3月7日(土)もっくる結いの市12 出店者様へのご連絡。

下記の説明と画像をご覧になり搬入を宜しくお願い致します。

開催決定は、6日(金)の3時前後までに判断して発表します。

ホームページ・フェイスブックなどでご確認ください。

 

通常開催の際は、ご連絡しませんが出店のご準備をお願いいたします。

 

 

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雨天について

 

申し込みの際、出店希望をお選びになった出店者さまのみ

表側屋根のある部分で出店していただけます。

*ワークショップはできません。

*今回、希望者多数のため、お断りする方もいらっしゃいます。

その方には、結いの市から個別にメールにてお断りのご連絡いたします。

(雨天開催のブース配置については、主催者側で決定しますので

当日、ご案内に従ってください。)

ブースサイズ 1.8幅奥行きは1から1.5くらいになります。

雨天の際は一律1,500円になります。

申し込みの際に雨天不参加希望の方には縮小開催の際

中止メールにてご連絡いたします。

 

縮小開催の出店者さんにはご連絡しませんが

当日、朝の天気の様子でご自身で判断していただきます。

 

荒天などで完全中止の場合は

すべての出店者さまへメールにてご連絡いたします。

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■搬入について

① 搬入時間は 8時半からに9時半までになります。

10時開始までにご準備お願い致します。

到着後は、お客様駐車場へお車を止めて受付まで歩いてお越しください。

一言お声掛けいただいた後は搬入していただいて大丈夫です。

混んでいたり場所が分からない等ありましたら

実行委員会スタッフがご案内します。

 

会場は、もっくる新城建物表側と棚田ステージになります。

 

*建物表側受付ブース chouchou(伊藤)

*棚田ステージ側の出店者様は

裏側搬入口のしずく屋(金田)さんにお声掛けでも大丈夫です。

② 棚田ステージ側の出店者様は

高速道路側から入り もっくる新城入口すぐの建物の横が搬入口になります。

 

搬入口は、 2台しか車が止めれませんので、順番に搬入していただきます。

 

搬入口にて、しずく屋 (金田)にお声かけいただき案内に従ってください。

前の方が、移動した後にお車を持ってきてください。

それまで、お客様駐車場でお待ちいただきます。
  

もっくる表側の出店者様は 

お客様駐車場に一度お停めになり 搬入方法をご案内いたしますので

受付ブース㉙(chou chou)に来ていただきchouchou(伊藤)お声かけ下さい。

その時の状況に合わせて搬入する車の位置をご案内いたします。

*結いの市ロゴマークの付いたボーダーのTシャツまたは腕章を

スタッフは着用しています。

分からないことなどがありましたら、お気軽にお声掛けください。

搬入場所が込み合いお待ちいただくこともあります。

駐車場が遠く見えない場合、お電話でお知らせします。

 

※お荷物が少ない場合は、駐車場から搬入していただいても大丈夫です。

(駐車場での、事故等にお気を付けください。)

  

③ 出店料は、イベント中に、

各ブースに実行委員会がお伺いしますのでブースにてお支払いください。

領収書のお名前は屋号にて準備しています。

別名をご希望の場合は、開催数日前までにご連絡お願いいたします。

  

 

④ 荷物の搬入(車から荷物をすべて降ろしたら、速やかにお車のご移動をお願いします)

*必ず次の搬入の方のためにお車の移動をしてから荷物を運んでください。

 

⑤ 指定駐車場へ車を移動 

当日、もっくる新城様の状況で指定駐車場に移動していただくことになりますが

朝は、指定場所が解放されていない場合があります。

その場合はお客様駐車場の奥の方へお停めください。

移動の際は、ご案内いたします。  

 

もっくる新城 敷地内での車両通行は必ず最徐行でお願いいたします。
※朝から お客様がいらっしゃいます。事故等ないよう十分にお気を付けください

※事故等あった場合、結いの市実行委員会ともっくる新城では責任をとれませんので
参加者さまの自己責任になります。

 

⑥ 駐車場から戻り次第、会場へ荷物を運んでいただき 準備をお願い致します。

実行委員会の赤い台車が6台ご利用いただけます。

台車ご利用後荷物を下ろしましたら、速やかに次の方が使いやすいよう搬入入口まで戻してください。


イベントは、10時からですが、もっくる新城のお客様は朝からいらっしゃいます。
販売等、準備できていたら開始前でも販売していただいても構いません。

 

⑦ 会場で、ブースなど分らないことがありましたら実行委員にお声かけ下さい。

⑧ 棚段の出店者様は、出店希望が多いこともあり一つの段に2つ入れさせていただきました。

タープのサイズは2.5あると思いますが出入り口など狭い場合もあります。

棚段の方のみ、その段の中でしたら、タープからはみ出して

配置していただいても大丈夫です。

通常のタープの方は、(2.5)タープからはみ出し禁止です。

お隣のブースの方にご迷惑をかけないようお気を付けください。

 

■搬出について

① イベントは16時までの予定です。

16時前の搬出の場合、実行委員に一言お声かけください。

 

② お客様がいらっしゃる場合、16時過ぎても対応していただいても大丈夫です。

 

③ 搬出は、順番は決まっていませんが、出入口で混雑しないようお互いにご協力いた
だきながら
搬出していただけるよう、よろしくお願い致します。

 

■プレゼント企画について

お客様のお買い上げで粗品をプレゼントします。

お買い物してくださいましたら、

チラシのプレゼントの場所に屋号のサインやスタンプなど押してお渡しください。

表側会場、裏側会場それぞれ1個で交換になります。

プレゼント交換は表側受付ブースになりますのでお客様にご案内ください。

最初に各ブースに10枚ほどお渡しします。

チラシがなくなりましたら、受付ブースにてご用意しています。

*会場入り口でチラシの手配りもしています。

ご協力よろしくお願いします。

*当日の注意事項*

 

●中止の場合、前日の夕方までにメールやホームページ等必ずご連絡いたします。

 

●当日、急な風や天候の変化も起こることが、あるかもしれません。

危険と判断したら、出店者さまの判断で終了していただて大丈夫ですので怪我などないようお気を付けください。

 

途中、体調を崩したりした場合、早く出店を終了していただいても大丈夫ですので、体調にお気を付けて出店してください。

 

棚段のブースの方はペグが打てますが、十分に風対策をしてテントを設置してください。    

風被害がありましても、出店者さまの責任になりますのでお気を付けください。

ステージ側の方はペグが打てませんのでブロックなどのウエイトをご準備ください。

 

すべてのタープ出店の方は、必ず突風対策をお願いいたします。

ウエイトなどの対策なしの場合、出店していただけませんのでお気を付けください。

●搬入・搬出時も、徐行でお客様や参加者さまに、お怪我のないようにお気を付けくださ い。

●スタンプラリー企画にて裏側会場への誘導をしています。

 プレゼントは、実行委員会で準備していますが もし、手作り品で提供していただける物がありましたらご協力お願いいたします。

 強制ではありませんので、無理なく提供品がある場合のみで結構です。

 

*分からないこと等ありましたら、 棚田ステージ側は②実行委員ブース

 イベント全体については㉙chou chou 伊藤 ㉘しずく屋 金田にお気軽にご相談ください。

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